Mengenal Lembaga Keuangan

Mari mengetahui apa itu lembaga keuangan

Donwload Video

Cara Menggunakan Mesin Fotocopy Canon ir 1435

donwload

Cara Ngeprint Menggunakan HP

donwload

Fungsi Peralatan Kantor

   

mesin kantor

Fungsi peralatan kantor antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di dalam kantor. Berikut adalah peralatannya :

,Mesin Fotocopy

Fungsi mesin fotokopi sebagai penggandaan dokumen adalah sebagai berikut:

Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk pimpinan demi kelancaran tugas rutin

Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen, untuk bagian-bagian lainnya

Memberikan pelayanan memperbesar atau memperkecil tulisan atau gambar, dari dokumen, sesuai keinginan pimpinan

Mesin penghancur kertas
Merupakan alat yang digunakan untuk menghancurkan kertas yang sudah tidak dipergunakan lagi.

---

Filling Kabinet
Suatu kabinet yang dipergunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen perusahaan, biasanya kabinet diberi suatu kode maupun nomor, yang dimaksudkan agar mempermudah dalam penemuan kembali suatu dokumen atau arsip

---

Perforator
Alat yang digunakan untuk melubangi suatu kertas atau dokumen, biasanya alat ini digunakan untuk melubangi suatu dokumen sebelum dokumen tersebut diarsipkan atau disimpan.

---

Mesin penghitung uang
Mesin yang digunakan suatu perusahaan maupun bank untuk menghitung uang, alat ini dimaksudkan supaya lebih cepat dan labih teliti dalam menghitung uang sehingga memperkecil adanya kemungkinan salah hitung uang.

---

Mesin Absensi
Mesin ini lebih baik dipergunakan pada suatu perusahaan dengan jumlah karyawan lebih dari 100 karyawan, karena akan memepermudah untuk mengetahui presensi karyawan.

---

Cash Box
Suatu kotak yang dipergunakan perusahaan untuk menyimpan uang, kotak ini disertai kunci ataupun kode supaya hanya orang tertentu yang bisa membuka sehingga dapat mengantisipasi pencurian.

---

Map Arsip
Lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat.

---

Guide
Lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

---

Stapler
Alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas.

---

Numerator
Alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen.

---

Kotak/box
Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif.

---

Alat sortir
Alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing.

---

Label
Alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.

---

Tickler file
Alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.

---

Cardex (card index) cabinet
Alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.

---

Microfilm
Suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan.

---

Komputer
Rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.

---

Flashdisk
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya.

Macam- Macam Mesin Kantor

Mesin- Mesin Kantor

mesin kantor

Dalam mesin kantor, terdapat berbagai macamnya yang dapat digunakan. Berikut ini adalah contoh macam – macam mesin kantor beserta penjelasan penggunaan dan kegunaan mesin kantor tersebut.

1.        MESIN FOTOCOPY

fotocopy

Mesin fotocopy adalah salah satu mesin kantor yang berperan sebagai mesin penggandaan. Mesin ini merupakan suatu alat penggandaan yang cukup praktis untuk digunakan.

Mesin pengganda jenis ini dapat siap digunakan setiap saat ketika diperlukan untuk menggandakan dokumen. Selain itu, dokumen atau warkat juga dapat dengan mudah digandakan dalam jumlah yang diinginkan dalam waktu yang relatif singkat sesuai kebutuhan, dan tanpa merusak bahan aslinya.

2.        MESIN DIKTAFON

Mesin diftafon adalah salah satu mesin kantor yang disebut juga sebagai mesin dikte atau mesin imla. Mesin diktafon digunakan dalam hal mencatat surat, kata demi kata dari dikte yang dilakukan secara lambat-lambat, sehingga mesin ini memungkinkan agar kata tersebut dapat dicatat menjadi tulisan oleh seorang pegawai.

3.       MESIN TIK

Mesin tik adalah salah satu mesin kantor yang berguna untuk menuliskan kata atau surat pada lembaran – lembaran dengan jalan di ketik. Pada kantor – kantor, mesin tik yang dapat digunakan diklasifikasikan menjadi beberapa jenis, yakni :

1. Berdasarkan gandaran : mesin tik berdasarkan gandaran dibedakan jadi dua, yakni mesik tik menggunakan kait (gandaran) dan mesin tik tidak menggunakan gandaran.
2. Berdasarkan pencetak huruf : dibagi dalam tiga kelompok, yakni mesin tik batang huruf, bola huruf dan roda huruf
3. Berdasarkan susunan tuts : dibagi jadi dua yakni mesin tik ideal dan universal
4. Berdasarkan tenaga penggerak : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik manual dan mesin tik elektris
5. Berdasarkan ukuran bodi : dibagi dalam dua jenis yakni mesin tik ukuran standart, semi standart dan portabel
6. Berdasarkan ukuran huruf : terdapat tiga jenis yaitu mesin tik pica, elite, micro dan PS (Proportional Spacing)

4.        MESIN KOMPUTER

Mesin komputer dapat dikatakan sebagai mesin kantor yang serbaguna. Mesin komputer bekerja dengan menggunakan tenaga listrik dengan kemampuan pengeloaan data yang luas dan beragam. Selain itu, selain bisa mengolah data mesin komputer juga dapat digunakan dalam menyimpan data dengan kapasitas yang sangat besar.

5.        MESIN STENSIL

Mesin stensil termasuk salah satu mesin pengganda dokumen yang masih banyak digunakan di kantor – kantor hingga kini. Berdasarkan cara kerja mesin stensil, terdapat dua penggolongan yakni mesin stensil manual dan mesin stensil listrik.

6.        MESIN SCANNER

Mesin scanner juga termasuk sejenis mesin pengganda yang dapat menyalin ulang kembali berbagai proses, kondisi atau keadaan fisik suatu lembaran atau kertas melalui pembuatan master sheet dengan cara merekam.

Mesin scanner bekerja seperti mesin fotocopy yang dapat menyalin suatu dokumen. Bedanya, pada hasil copy dari mesin scanner, bukan berada di bawah melainkan disamping dokumen aslinya.

7.        MESIN SPIRIT DUPLICATOR

Mesin spirit duplicator adalah jenis mesin kantor yang merupakan salah satu alat pengganda yang digunakan untuk memperbanyak warkat dalam jumlah yang besar sesuai kebutuhan. Untuk memperbanyak warkat, mesin spirit duplicator menggunkan master copy (lembaran induk) yang di belakangnya diberi lembaran karbon khusus.

8.        MESIN FAKSIMILE

Mesin faksimile disebut juga sebagai mesin telecopier yang dapat bekerja untuk memindahkan data dari satu komputer dan langsung mencetaknya di berbagai tempat baik dekat atau jauh, bahkan sampai ke lintas negara.

Mesin faksimile disebut juga sebagai copying machine karena mampu mengirim informasi atau dokumen di berbagai tempat dalam waktu relatif singkat.

9.        MESIN OFFSET

Mesin offset adalah jenis mesin cetak yang menggunakan master yang disebut sebagai plate, dimana terjadi proses pemindahan huruf ke blanket. Dilihat dari bentuk dan kemampuannya, mesin offset dibedakan ke dalam 3 macam yaitu mesin offset kecil, sedang dan besar.

10. MESIN TELEKS

Mesin teleks adalah salah satu mesin atau alat kantor yang berguna sebagai pengirim berita jarak jauh atau mesin pengirim berita yang berguna untuk menyampaikan berita-berita dari satu tempat ke tempat lain, baik dalam negeri mau pun sampai di luar negeri

TEKNOLOGI PERKANTORAN

A. Pengertian Teknologi Perkantoran

“Teknologi”adalah ilmu yang mempelajari tentang keterampilan yang dapat mewujudkan sesuatu yang rasional  sedangkan “kantor” adalah tempat dimana berlangsungnya pekerjaan kantor. Jadi, teknologi perkantoran adalah ilmu yang diaplikasikan dalam kegiatan perkantoran yaitu digunakan untuk mencatat, menghimpun, mengelola, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan data secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin-mesin kantor.

Teknologi perkantoran dengan pekerjaan kantor adalah satu kesatuan yang tidak dapat di pisahkan. Banyak kantor yang sekarang sudah mengembangkan teknologi perkantorannya dengan menggunakan mesin-mesin kantor secara modern.

B. Tujuan Teknologi Perkantoran

1. Pemanfaatan yang seefisien mungkin atas uang, tenaga kerja, material, waktu dan mesin – mesin atau alat – alat kerja
2.  Pemeliharaan kecepatan dan ketepatan prosedur kerja
3. Meningkatkan produksi

C. Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran

1. Perkembangan kantor semakin lama semakin maju dan mengarah ke efisiensi kerja. Perkembangan ini ditunjukan dengan ditemukannya mesin-mesin kantor yang mempunyai sifat
2. Elektronis, sifat ini membantu secara instan supaya tidak banayk menggunakan tenaga manusia
3. Multifungsi, ada mesin yang bisa digunakan berbagai macam kegunaan misalnya mesin scanner biasanya bisa juga digunakan sebagai printer dan digunakan sebagai mesin pengganda (fotocopy)
4. Pengoperasiannya mudah dan simpel, karena menggunakan energi listrik maka mesin akan secara efektif mudah digunakan
5. Tenaga listrik yang digunakan kecil, jika mesin jarang digunakan maka akan menghemat penggunaan energi
6. Harga relatif murah
7. Kemampuan dan kecanggihan mesin semakin tinggi, sesuai dengan perkembangan negara tersebut mesin juga harus mempunyai kecanggihan untuk bisa digunakan dalam menyelesaikan pekerjaan kantor
8. Cara kerjanya otomatis, ada mesin yang secara otomatis dapat digunakan tanpa menggunakan tenaga manusia lagiC. Dampak Dari Perkembangan Teknologi Perkantoran

Selain pengaruh terhadap  efisiensi kerja, perkembangan mesin kantor juga mempunyai dampak positif dan negatif :

• ·         Dampak Positif

1.       Sumber Daya Manusia

Peningkatan mutu kerja

Meningkatkan kedisiplinan kerja dan penghasilan pegawai

Meringankan tenaga dan pikiran pegawai

2.       Prosedur Kerja

Mempercepat dan mempermudah penyelesaian pekerjaan

Mempelancar pekerjaan

 Menyederhankan prdosedur kerja yang sudah ada

3.       Hasil Kerjanya

Meningkatkan kualitas dan mutu hasil pekerjaan kantor

Memperoleh bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor yang sama

Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan

• ·         Dampak Negatif

1.       Keterbatasan sumber daya manusia (SDM) yang dapat mengakibatkan penggangguran

2.       Pemelihara mesin yang memerlukan biaya

3.       Menimbulkan rasa ketergantungan terhadap mesin

4.       Mengganti dan merubah metode yang sudah ada

5.       Kesuliatan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki keterampilan tertentu

    C. PENGERTIAN MESIN KANTOR

          Mesin kantor adalah salah satu alat penunjang untuk mebyelesaikan suatu pekerjaan dengan efisien.

        Mesin kantor adalah alat yang digunakan untuk mencatat, mengolah, menggandakan, dan menyimpan data dalam suatu pekerjaan tata usaha yang cara kerjanya bersifat mekanik, elektrik, dan megnetik.

 1.       Menurut Tenaga Pergerakannya

·         Mesin Manual

       Mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia

·         Mesin Listrik

       Mesin yang digerakkan dengan tenaga listrik atau bateray

     2.    Menurut Cara Kerja Kompenennya

·         Mesin Mekanik

       Mesin – mesin yang rangkaian kompenennya tampak bergerak dalam operasinya

·         Mesin Elektronik

       Mesin – mesin dengan rangkaian kompenen elektronik, berupa kabel-kabel

     3.      Menurut Fungsinya

a.       Mesin  Pencatat Data / Informasi

·         Mesin Tik

·         Mesin Penomor

·         Mesin Dikte

·         Stempel

b.      Mesin Menghitung Data / Informasi

·         Mesin Hitung

·         Mesin Jumlah

·         Cash Register

c.       Mesin Pengolah Data / Informasi

·         Komputer

·         Mesin Penjilid

·         Mesin Laminating

·         Mesin Pemotong Kertas

·         Mesin Penghancur Kertas

·         Proyektor

d.      Mesin Penggadaan Data / Informasi

·         Mesin Stensil

·         Mesin Fotocopy

·         Mesin Risograph

·         Mesin Offset

·         Mesin Printer

e.      Mesin Penggirim Data / Informasi

·         Telepone atau interphone

·         Faksimile

·         Telex

·         Intercom

·         Teleprinter

f.        Mesin Penyimpan Data / Informasi

·         Microfilm

·         Flasdisk

·         Tape Recorder

Internet